組織体制

I. メンバー区分

「会員」の中で運営を担うのが、「運営メンバー」です。 

 

１．会員

・団体メーリングリストで最新の情報を受け取れます。 

・合宿や総会、キャリア支援イベント、会員勉強会など会員限定イベントに参加できます。 

・大規模イベントの際は、補助スタッフとしてかかわることができます。 

・人事総会（役職選出の会）での投票権があります

・入会費/年会費はかかりません。

 

２．運営メンバー

・勉強会など主催事業を運営する会員をさします。 

・広報部や企画部などの部署に所属します。

・会費（半期1000円；4月/10月）を払います。

 

II．運営体制

運営メンバーは5つあるいずれかの部署（総務、広報、人事新歓、渉外、企画）に所属し、団体運営に関わります。部署での作業に加え、団体全体での作業、部署をまたいだ有志のプロジェクトチームでの作業にも関わります。

 

１．執行部

三役（代表、副代表、会計）および各部の責任者（部長、副部長）で構成される「執行部」が全体を取りまとめます。団体全体の運営方針の議論に一義的に関わります。

 

・代表

　団体全体を代表し、統括します。各部署のすべての業務を監督します。

 

 

・副代表

　代表業務を補佐します。

 

・会計

　会計業務を行います。

 

・各部長

　各部を代表し、部署の業務を指揮します。

 

 

・各副部長

　各部長を補佐します。

 

 

2. 部署

総務、広報、人事新歓、渉外、企画の5つの部署に加え、部署をまたいだプロジェクトチームが一定期間設置されることがあります。

 

・総務部

　活動にかかわる庶務を行います。他部署部の依頼で業務を行います。

　- 会場確保

　- 印刷

　- 会場設営

　- 備品管理（名札、印刷用紙等）

　- ITインフラの管理（Google drive, Google calender, メーリス等）

　- 各種イベント参加者へのリマインド、御礼メール

 

 

・広報部

　広報に関わる業務を行います。

　- ホームページの管理、更新

　- Facebookの管理、更新

　- Twitterの管理、更新

　- 団体メーリスの配信（月例、イベント時）

　- 情報サイトの管理、更新

　- 広報資料の作成（パンフレット、ポスター等の作成）

　- 撮影

 

・人事新歓部

　新歓と人事に関わる業務を行います。

　A. 新歓：新メンバーを確保、定着させることを目的とします。

　- 新歓イベントの企画・実行

　- 見学/入会希望者への団体案内

　- イベント時の入会希望者へのケア

　- 入会手続き

　- 団体メーリスへの追加

 

　B. 人事：人員管理及び、メンバーのフォロー・ケアを目的とします。

　- ヒアリング活動

　- 運営メンバーへの加入手続き

　- 執行部面談

　- 退会処理

 

・渉外部

　渉外に関わる業務を行います。

　- 協賛、後援団体・個人の拡充

　- 外部からの連絡に対応

 

・企画部

　勉強会、座談会、交流会、シンポジウムなどの主催イベントを企画し、運営します。

　- イベントタイプの決定（作業フローの確定）

　- 企画者選定

　- 企画立案

　- ゲストの候補選定、交渉

　- フィードバック

　- 当日の監督

　- 投稿と告知

　- 報告書作成

 

・プロジェクトチーム（期間限定/複数）

　部署の枠組みを超えて行う企画のチームです。

　例：高校生ワークショッププロジェクトチーム